Quarta Informática - Sistemas para Recursos Humanos

          Boletim Nr. 6
        Janeiro/2010

Clique aqui, faça o download e experimente outros módulos da QuartaRH

(11) 4062-0096 São Paulo
(21) 4062-0085 Rio de Janeiro
(31) 4062-0037 Belo Horizonte
(41) 4062-0077 Curitiba
(51) 4062-0216 Porto Alegre
(71) 2626-2963 Salvador
(81) 2626-4136 Recife

ATENÇÃO!

Haverá conversão de banco de dados, portanto é necessário fazer uma cópia de segurança (Backup) do banco de dados atual antes da instalação.

FOLHA DE PAGAMENTO    Versão 1.00.0346  19/01/2010

Download

Tabelas

Novo! Empresas: foram feitas as seguintes alterações:

  • Na guia 'Empresa': foi acrescentado o campo 'Inscrição Estadual';

  • Na guia 'INSS': o título do campo 'Acidente de Trabalho' foi alterado para 'RAT' (Riscos Ambientais do Trabalho);

  • na guia 'INSS': foi acrescentado o campo 'FAP' (Fator Acidentário de Prevenção) para indicar qual será o fator que deverá ser aplicado sobre o percentual de "RAT - Riscos Ambientais do Trabalho". Esse fator, que varia de 0,5 a 2 pontos, pode reduzir, manter ou até dobrar a alíquota de RAT da empresa.

    Exemplo: Para a empresa com “RAT = 1,00” e o 'FAP = 0,5" ponto, a contribuição de acidente de trabalho da empresa diminuirá para "0,5%" (% RAT 1,00 x FAP 0,5).

    OBS: Por enquanto, o 'FAP' não será exportado pela Folha para o sistema SEFIP porque a CEF ainda não disponibilizou essa opção. Sendo assim, essa informação deverá ser acrescentada manualmente dentro do sistema SEFIP, após a importação da Folha, na guia 'Movimento', clicando no nome da empresa para abrir o 'Movimento de Empresa' e usando o botão <Dados do Movimento>.

  • Na guia 'Tributos': foi acrescentada a opção 'Calcular PIS', portanto, agora, só será calculado e emitido o valor do PIS para as empresas que estiverem com essa opção marcada.

    OBS: O resultado apurado será demonstrado no relatório de Folha de Pagamento, no bloco de 'Bases', através dos novos eventos "309-Base PIS" e "310-Valor PIS". Sendo assim, esses valores também poderão participar dos relatórios contábeis, basta incluir em 'Tabelas | Eventos' as contas contábeis para eles.

Atenção! IRRF: a partir de 01/01/2010 passa a vigorar uma nova tabela de Imposto de Renda. Portanto, a partir da competência janeiro/2010, ajuste manualmente, em 'Tabelas | IRRF', os valores das duas guias (1ª guia 'Janeiro/2010' e 2ª guia 'Fevereiro/2010') conforme a tabela publicada em nosso site: http://www.quarta.com.br/tabelas/.

Atenção! INSS: a partir de 01/01/2010 passa a vigorar uma nova tabela de INSS. Portanto, a partir da competência janeiro/2010, ajuste manualmente, em 'Tabelas | INSS', os valores seguindo a tabela publicada em nosso site: http://www.quarta.com.br/tabelas/.

OBS: Será necessário atualizar também a tabela de INSS do sistema SEFIP, através do arquivo "Auxiliar.exe", para que os valores de INSS fiquem de acordo com a Folha de Pagamento, mas, a CEF ainda não disponibilizou esse arquivo. Portanto, fique atento as notícias e atualizações publicadas em nosso site e no site da CEF.

Funcionários

Mais Cadastro | Notas: quando algum campo da tela de Mais Cadastro era alterado e ao final dessas alterações era inserido algum conteúdo no campo 'Notas', essa última alteração, ou seja, a atualização de 'Notas', não era gravada. Corrigido.

Detalhe: Quando o último campo alterado não era 'Notas', todas as modificações eram gravadas.

Relatórios

Novo! Foram acrescentadas as seguintes novidades:

Recibo de Pagamento: foram feitas as seguintes alterações:

  • Criada a opção para 'Salvar cada recibo, em arquivo PDF' podendo, inclusive, escolher em que pasta serão salvos esses documentos;

  • Agora, ao usar a opção 'Enviar o recibo para cada funcionário, por correio (email)' o documento será gerado automaticamente em "arquivo PDF". Isso facilitará a consulta remota desse documento, ou seja, em qualquer máquina que contenha o Adobe Reader.

  • As opções do bloco 'Imprimir' foram reordenadas, porém nenhum item foi modificado.

Pagamentos | Arquivos para Bancos: acrescentada a opção 'Utilizar para débito a empresa: xxx' que possibilita especificar qual empresa irá efetuar o pagamento. Isso permite que os funcionários vinculados a uma determinada empresa recebam o pagamento através de outra empresa.

Guias e Declarações | CAGED/ACI: foram feitas as alterações necessárias para a nova versão do sistema "CAGED/ACI - versão 4.01" que será usada a partir da competência janeiro/2010. A nova versão desse aplicativo já está em nosso site: http://www.quarta.com.br/downloads/governo.aspx

Guias e Declarações | Contribuição Sindical: seguindo a Nota Técnica SRT/MTE nº 202/2009 - Item 3 (arquivo em 'PDF'), agora, na relação de empregados em modo gráfico passa a imprimir também o "número do PIS".

Gerenciais | Informações Pessoais: acrescentada opção para imprimir esse relatório em "Formato Gráfico".

Fechamento

Provisões: acrescentada a opção para calcular "Férias por Período Aquisitivo". Exemplo: de 14/Mai até 30/Set = 5 avos, sendo:
de 14/Mai até 13/Set = 4 avos + 1 avo (de 14/Set até 30/Set = 16 dias).

Integração Contábil: foram feitas as seguintes alterações:

  • Layout 16-RADAR: passa a imprimir a "Data de Integração" no início de cada registro (posições de 1 a 6) que funcionará como "número do documento";

  • Layout 27-QAD: novo layout;

  • Layout 28-SICOOB/BR: novo layout.

RAIS: efetuamos alguns ajustes nessa nova versão para gerar a RAIS do ano-base 2009, portanto, será necessário instalá-la para concluir essa declaração com sucesso.

Já estão disponíveis em nosso site os programas GDRAIS2009, RAISNET e também o manual 2009.

O período de entrega da declaração da RAIS do "ano base 2009" é de 14/01/2010 até 26/03/2010.

DIRF: já está disponível para download em nosso site o programa 'DIRF2010 V1.0 (PGD - Programa Gerador da DIRF 2010)'.

Para obter instruções sobre a DIRF, consulte o botão <Ajuda> em 'Fechamento | DIRF' ou consulte em nosso site a Notícia: DIRF 2010 - Ano-Calendário 2009.

A DIRF relativa ao ano-calendário de 2009 deverá ser entregue até às 23h59min, horário de Brasília, de 26 de fevereiro de 2010.

Comprovante de Rendimentos (formato gráfico): agora, ao selecionar a opção 'Enviar o comprovante, em arquivo PDF, por correio eletrônico (email), passa a gerar esse relatório em 'PDF' (Acrobat Format) ao invés de 'RPT' (Crystal Reports)'.

Ferramentas

Gerencias | Excluir módulos do sistema: acrescentada opção para excluir as tabelas do novo módulo 'Tomador', quando este processo for solicitado pelo sistema.

O novo módulo 'Tomador Quarta RH', além de possibilitar a geração do SEFIP por Tomador declarando os lançamentos dos funcionários de acordo com o período trabalhado em cada Tomador, também é uma ferramenta extremamente útil para quem deseja obter detalhes sobre a composição da declaração que será gravada para o SEFIP, o que facilita a conferência e correção da declaração.

Aqueles que tiverem interesse em avaliar o módulo 'Tomador Quarta RH', por gentileza, entrem em contato conosco. 

Opções | Gerais: atenção para os seguintes detalhes:

  • Bloco 'Impressão': acrescentada a opção "Imprimir número indicador de ordem alfabética no Recibo de Pagamento". Quando essa opção estiver marcada, após o cálculo da folha de pagamento, será emitido, no canto superior direito do cabeçalho do recibo de pagamento, um número indicando a sequência de impressão do recibo do funcionário de acordo com a ordem alfabética dos cadastros existentes no mês.

  • Bloco 'Outros': de acordo com a Medida Provisória nº 474 de 23/12/2009 , a partir de 01/01/2010 o salário mínimo passa a ser R$ 510,00. Portanto, a partir da competência janeiro/2010 será necessário atualizar, manualmente, o campo "Salário Mínimo".

REGISTRO    Versão 1.00.0117   19/01/2010 Download

Conversão de Banco de Dados: não há alterações para esse módulo, entretanto, é necessário instalar essa nova versão para trabalhar com o Banco de Dados convertido pelos outros sistemas Quarta RH.
 

PONTO    Versão 1.00.0112   19/01/2010 Download

Relatórios

Espelho: agora, em todos os relatórios de espelho, em modo gráfico, será impresso o campo 'Crachá'.

Ferramentas

Novo! Foram acrescentadas as seguintes novidades:

Lançamentos Globais: foram adicionadas as opções 'Mudar campo: Utiliza banco de folgas' e 'Mudar campo: Perfil'.

Opções | Relógio: foi adicionado o novo layout de relógio "Henry Card I (Formato 2)".

Opções | Tolerâncias: foi adicionado o campo 'Aplicar as tolerâncias também para Adicional Noturno'.

BANCO DE HORAS    Versão 1.00.0036   19/01/2010 Download

Conversão de Banco de Dados: não há alterações para esse módulo, entretanto, é necessário instalar essa nova versão para trabalhar com o Banco de Dados convertido pelos outros sistemas Quarta RH.
 

SEGURANÇA E SAÚDE    Versão 1.00.0029   19/01/2010 Download

Conversão de Banco de Dados: não há alterações para esse módulo, entretanto, é necessário instalar essa nova versão para trabalhar com o Banco de Dados convertido pelos outros sistemas Quarta RH.
 

BENEFÍCIOS    Versão 1.00.0016   19/01/2010 Download

Conversão de Banco de Dados: não há alterações para esse módulo, entretanto, é necessário instalar essa nova versão para trabalhar com o Banco de Dados convertido pelos outros sistemas Quarta RH.
 

TREINAMENTO    Versão 1.00.0014   19/01/2010 Download

Conversão de Banco de Dados: não há alterações para esse módulo, entretanto, é necessário instalar essa nova versão para trabalhar com o Banco de Dados convertido pelos outros sistemas Quarta RH.
 

AJUDA    Versão 1.00.0011   19/01/2010 Download

Ajuda

Nesta versão destacamos os seguintes tópicos:

No módulo Folha de Pagamento:

  • Provisões: localizado no item 'Conteúdo' em 'Folha de Pagamento | Fechamento | Provisões'.

No módulo Benefícios:

  • Tabelas | Seguradoras: localizado no item 'Conteúdo' em 'Benefícios | Tabelas | Seguradoras';

  • Tabelas | Seguradoras - Planos: localizado no item 'Conteúdo' em 'Benefícios | Tabelas | Seguradoras - Planos';

  • Benefícios | Assistência Médica: localizado no item 'Conteúdo' em 'Benefícios | Benefícios | Assistência Médica';

  • Relatórios | Assistência Médica | Histórico: localizado no item 'Conteúdo' em 'Benefícios | Relatórios | Assistência Médica | Histórico';

  • Relatórios | Assistência Médica | Funcionários por Seguradora: localizado no item 'Conteúdo' em 'Benefícios | Relatórios | Assistência Médica | Funcionários por Seguradora'.

OBS: Todos esses tópicos também poderão ser acessados através dos botões de Ajuda, localizados nas respectivas telas.
O Ajuda Quarta RH é instalado automaticamente junto com o sistema de Folha de Pagamento, porém aqueles que não utilizam esse sistema poderão fazer o download e instalação à parte dessa nova versão, gratuitamente..
 

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